流程管理在工程项目管理审批过程的应用

现在项目管理的概念与应用已经非常广泛，各类项目管理软件与工具也有很多，

能源集团OA项目二期子项目妈湾电力有限公司计划科实施OA系统调研梳理内容为12个流程及对应的表单，流程审批过程中需要上传相应的文档进行审批。按照我们系统的基本功能实施方法一般为:制作表单，配置表单审批流程即可。

系统进行初步配置后，再和业务部门进行沟通确认时候，发现基本的功能不能满足用户的需求，对项目进行阶段查询，以及同一个项目不同阶段的项目文档搜索两个关键应用方面达不到客户现有系统的功能应用。

通过对用户实际工作的深入了解以及深层需求沟通，了解到妈湾公司计划科对流程管理的需求关键目的是对公司不同工程项目进行管理，而我们标准产品的项目管理也不能适用。经过调研及分析，妈湾公司负责的工程项目包括基建类、工程设备类以及工程维护类等，这些项目按管理审批共性分为立项、招投标、开评标、合同及变更、项目验收及项目结算和支付六个阶段共计12条审批流程。

受原有系统的影响以及我们系统本身的局限，同时客户对系统的要求，项目组重新设计了实施方案，并由开发组支持完成。经过与客户共同检测，达到客户的需求，某些功能还超过了客户的期望，获得用户的满意及认可。12个流程表单组合完成项目进度的递进。

立项类型：项目立项（正常程序进行的项目）、直接委托项目立项、突发性项目立项

项目过程:

         1.项目立项-->招标审批——>技术评标报告——>综合评分——>开标评标——>项目合同——>项目变更——>项目验收>——>项目结算

         2.直接委托项目立项——>项目合同——>项目变更——>项目验收——>项目结算

         3.突发性项目立项——>项目验收——>项目结算

1.各审批过程与审批主题关联，减少输入及输入错误。

2.各审批表中实现按财务要求数字显示,以及相同字段内容自动关联带出。

3.项目编号、合同编号根据规则能够自动生成。

4.各子表单需要能够根据项目名称或项目编号关联查询流程及流程审批中的文件。

5.前一个审批过程完成审批后，自动通知关联启动下一个过程；

6.按项目进行查询跟踪进度。

项目关键应用功能点：

1.       项目不同阶段流程处理及查阅权限不同。如项目立项及审批人员不能查阅项目合同内容及审批情况等。

2.       当前流程审批结束后自动关联启动后一个流程。如项目立项审批完成后即通知相关人发起招标审批流程。

3.       后流程发起及审批人员有权限查看项目当前及之前流程审批中的文档。如项目合同发起及审批人员需要查询项目立项及招投标审批环节的相关文档。

4.       按项目名称和项目进行阶段规范项目主题。如基本信息页的主题输入内容规定为项目名称+项目流程阶段。

5.       关于查询。原有系统按不同流程阶段查阅有哪些项目，不能满足实际中按项目查询项目进行的阶段以及流程审批中的文档。

6.       关于搜索。原有系统可以根据项目编号进行模糊查询。

7.       系统上传文档以特殊符号开头的文档。如#8机组维修记录。

8.       项目编号和合同编号自动生成。项目编号按照妈湾电力公司内部编号生成，合同编号按照能源集团统一规则进行编制自动生成。

9.       合同报批以及产权备案上报集团。

10.   各流程环节的表单中的共同字段进行自动关联带入，不需要每次输入。减少发起人输入不同。如项目编号在项目立项流程确定后，后续各环节发起时候自动带入项目编号。

妈湾电力公司通过流程管理及定制开发实现了工程项目不同阶段过程审批的管理。经过开发完善，在项目各审批环节及后续环节的关联提醒及通知发起挂接流程以便启动下一个环节的流程审批。并且在进行查询时按照项目进行查询。方便了解到每个项目进行到的阶段及情况。以上可以再类似流程中进行推广应用。